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La organización en el proceso administrativo y sus elementos
La organización es la segunda etapa del proceso administrativo y consiste en establecer una estructura y una división del trabajo para llevar a cabo el plan de la organización. La organización es esencial para asegurar que los recursos (humanos, financieros, materiales) se utilicen de manera eficiente y que se tomen decisiones estratégicas para el beneficio a largo plazo de la organización.
Los elementos de la organización incluyen:
- División del trabajo: Consiste en dividir las tareas y responsabilidades en unidades más pequeñas y especializadas para aprovechar las habilidades y conocimientos individuales y mejorar la eficiencia.
- Establecimiento de autoridad y responsabilidad: Consiste en asignar responsabilidades y autoridad a cada unidad y individuo de la organización para asegurar que se tomen decisiones y se lleven a cabo acciones de manera eficiente.
- Diseño de la estructura: Consiste en establecer cómo se relacionan entre sí las diferentes unidades y cómo fluye la información y el trabajo a través de la organización.
- Coordinación: Consiste en asegurar que todas las partes de la organización trabajen juntas de manera armoniosa y eficiente para lograr los objetivos.
La organización es un proceso continuo y requiere una revisión y actualización constante para asegurar que la estructura y la división del trabajo siguen siendo adecuadas para el logro de los objetivos de la organización.